의정부시, 저연차 사회복지사 대상 문서작성 실무 멘토링 실시

 동두천시와 인접한 의정부시는 지난 6월 29일 시청 제1별관 3층 이음채에서 관내 복지기관의 저연차 사회복지사 14명을 대상으로 민관 협력 공모사업 활성화를 위한 문서작성 실무 멘토링 프로그램을 실시했다고 30일 밝혔다. 이번 교육은 사회복지 현장에서 발주되는 각종 사업계획서와 결과보고서 작성에 어려움을 겪는 신입 실무자들의 행정 역량을 강화하기 위한 목적으로 추진됐다.

이날 행사는 기존의 일방향성 대규모 강의 방식을 탈피해 소규모 그룹 멘토링 형식으로 구성됐다. 강사로 나선 의정부시청 복지정책과 유혜림 주무관은 본인의 사회복지 공무원 실무 경력을 바탕으로 실제 사업계획서, 공모사업 신청서, 행정 평가자료 등을 검토했던 구체적인 사례를 공유하며 현장 맞춤형 실무 지식을 전달했다.

주요 교육 과정은 ▲사업계획서의 기본 구조 분석 ▲실무 문서의 전후(Before & After) 비교 검토 ▲문장 간 호응관계 등 기획서 작성 시 필수 점검 사항 안내 ▲공공 통계자료 및 행정 업무 활용 누리집 안내 등으로 세분화되어 진행됐다. 특히 이번 프로그램은 가상의 예시가 아닌 실제 집행된 업무 자료를 교재로 채택해 교육의 실효성과 현장 이해도를 높였다.

참석자들은 문서 편집과 구조화 작업이 단순히 미관을 꾸미는 단계를 넘어, 심사자와 독자가 핵심 정보를 신속하게 파악하도록 돕는 행정 소통의 과정이라는 점에 동의했다. 일선 현장에서는 이 같은 실무 교육이 저연차 인력의 업무 적응을 돕고 복지 서비스 기획의 질적 수준을 제고하는 데 기여할 것으로 분석하고 있다.

마은정 의정부시 복지정책과장은 “사회복지 현장의 우수한 공익 사업들이 문서 체계 내에서 온전히 전달되기 위해서는 읽는 사람을 고려한 논리적 구조화와 편집이 필수적이다”라며 “이번 멘토링이 저연차 실무자들의 행정 부담을 완화하고 현장 대응력을 높이는 계기가 되었기를 바라며, 향후에도 민관 협동 성장을 위한 실무 교육을 지속해서 추진하겠다”라고 행정적 방침을 밝혔다.

현재 의정부시는 복지정책과를 중심으로 민간 복지 자원과의 거버넌스 구축을 추진 중이다. 시는 이번 멘토링 결과를 바탕으로 하반기 중 추가적인 역량 강화 프로그램을 기획하고, 관내 사회복지시설의 행정 표준화 및 공모사업 참여율을 높이기 위한 제도적 지원안을 구체화할 전망이다.